ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨ ਕੇਵਲ ਉਦੋਂ ਹੀ ਪੂਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਲੇਖਾਂ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਥੇ ਲੱਭੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ- ਸੋਧ-ਸੋਧ[2766] ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਲੇਖ
1 ਜਨਰਲ
(ੳ) ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਤੇ ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਵਿੱਚ, ਜਦ ਤੱਕ ਕਿ ਨਹੀਂ
ਸੰਦਰਭ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ ਕਿ
"ਐਕਟ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕੈਨੇਡਾ ਨਾਟ-ਫਾਰ-ਪ੍ਰੋਫਿਟ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨਜ਼ ਐਕਟ, ਐਸ.C 2009, ਸੀ-23, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਐਕਟ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬਣਾਏ ਗਏ ਨਿਯਮ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਕਾਨੂੰਨ ਜਾਂ ਨਿਯਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜਿੰਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸੋਧੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ;
"ਲੇਖਾਂ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਮੂਲ ਜਾਂ ਮੁੜ-ਬਿਆਨ ਕੀਤੇ ਲੇਖ ਜਾਂ ਸੋਧ ਦੇ ਅਨੁਛੇਦ, ਰਲੇਵਾਂ, ਕੋਂਟੀਨਿਊਨ, ਪੁਨਰਗਠਨ, ਪ੍ਰਬੰਧ, ਜਾਂ ਗੱਠਜੋੜ ਦੀ ਪੁਨਰ-ਸੁਰਜੀਤੀ;
"ਬੋਰਡ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਗੱਠਜੋੜ ਦਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਮੰਡਲ;
"ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨਾਂ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਇਹ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੋਧੇ ਹੋਏ ਹਨ ਅਤੇ ਜੋ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਵਿੱਚ ਹਨ;
"ਬੋਰਡ ਦੀ ਚੇਅਰ", "ਬੋਰਡ ਦੀ ਉਪ-ਚੇਅਰ", "ਪ੍ਰਧਾਨ", "ਉਪ-ਪ੍ਰਧਾਨ", "ਸਕੱਤਰ", "ਖਜ਼ਾਨਚੀ", "ਜਨਰਲ ਮੈਨੇਜਰ", "ਸਹਾਇਕ ਸਕੱਤਰ", "ਸਹਾਇਕ ਖਜ਼ਾਨਚੀ", "ਜਨਰਲ ਸਲਾਹਕਾਰ", "ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਲਾਹਕਾਰ", ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦਾ ਮਤਲਬ ਗੱਠਜੋੜ ਦਾ ਅਜਿਹਾ ਅਧਿਕਾਰੀ ਹੈ;
"ਗੱਠਜੋੜ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕੈਨੇਡੀਅਨ ਕੋਲੀਸ਼ਨ ਫਾਰ ਆਰਮ ਰਾਈਟਸ; "ਡਾਇਰੈਕਟਰ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਬੋਰਡ ਦਾ ਮੈਂਬਰ;
"ਕਰਮਚਾਰੀ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਗੱਠਜੋੜ ਦਾ ਕਰਮਚਾਰੀ; "ਵਿਅਕਤੀਗਤ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਇੱਕ ਕੁਦਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ;
"ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਯੰਤਰਾਂ" ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਗਹਿਣੇ, ਹਾਈਪੋਹਾਈਕਸ, ਖਰਚੇ, ਕਨਵੇੈਂਸ, ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਅਤੇ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ, ਸਮਝੌਤੇ, ਰਿਲੀਜ਼, ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ, ਚੈੱਕ, ਪ੍ਰੋਮਿਸਰੀ ਨੋਟ, ਡਰਾਫਟ, ਸਵੀਕ੍ਰਿਤੀਆਂ, ਐਕਸਚੇਂਜ ਦੇ ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਲਈ ਆਰਡਰ, ਕਨਵੇੈਂਸ, ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਾਂ ਦੇ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ, ਪ੍ਰੌਕਸੀ ਦੇ ਯੰਤਰ, ਅਟਾਰਨੀ, ਬਾਂਡਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ, ਡੀਬੈਂਚਰ ਜਾਂ ਹੋਰ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀਆਂ , ਜਾਂ ਕੋਈ ਕਾਗਜ਼ੀ ਲਿਖਤਾਂ;
"ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ" ਵਿੱਚ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਮੀਟਿੰਗ ਜਾਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ;
"ਮੈਂਬਰ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਗੱਠਜੋੜ ਦਾ ਮੈਂਬਰ; "ਅਫਸਰ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਗੱਠਜੋੜ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰੀ;
"ਆਮ ਮਤੇ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਬਹੁਮਤ ਦੁਆਰਾ ਪਾਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਮਤਾ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ 50%) ਉਸ ਮਤੇ 'ਤੇ ਪਾਈਆਂ ਵੋਟਾਂ ਵਿੱਚੋਂ;
"ਵਿਅਕਤੀ" ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ, ਫਰਮ, ਭਾਈਵਾਲੀ, ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਮਾਲਕੀ, ਗੈਰ-ਨਿਗਮਿਤ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ, ਗੈਰ-ਨਿਗਮਿਤ ਸਿੰਡੀਕੇਟ, ਗੈਰ-ਨਿਗਮਿਤ ਸੰਸਥਾ, ਟਰੱਸਟ, ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ, ਬਾਡੀ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਅਤੇ ਟਰੱਸਟੀ, ਕਾਰਜਕਾਰੀ, ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧ ਵਜੋਂ ਆਪਣੀ ਸਮਰੱਥਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕੁਦਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ;
"ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਬੰਦ-ਸਰਕਟ ਟੈਲੀਵਿਜ਼ਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਾਧਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਜਾਂ ਵਰਤਮਾਨ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣਾ ਜੋ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਅਤੇ ਮੌਖਿਕ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ, ਜਿੱਥੇ ਵਿਅਕਤੀ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਮੌਜੂਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਮੌਖਿਕ (ਪਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਨਹੀਂ) ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ;
"ਪ੍ਰਸਤਾਵ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਕਿਸੇ ਮੈਂਬਰ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਜੋ ਐਕਟ ਦੀ ਧਾਰਾ 163 (ਮੈਂਬਰ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ) ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ;
"ਅਧਿਨਿਯਮ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਐਕਟ ਦੇ ਤਹਿਤ ਬਣਾਏ ਗਏ ਨਿਯਮ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੋਧਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਮੁੜ-ਬਿਆਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ;
"ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੀਟਿੰਗ" ਵਿੱਚ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਮਾਤ ਜਾਂ ਜਮਾਤਾਂ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਅਤੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵੋਟ ਪਾਉਣ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ; ਅਤੇ
"ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਤੇ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਮਤੇ 'ਤੇ ਪਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਵੋਟਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਦੋ-ਤਿਹਾਈ (2⁄3) ਤੋਂ ਘੱਟ ਵੋਟਾਂ ਦੇ ਬਹੁਮਤ ਦੁਆਰਾ ਪਾਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਮਤਾ।
(ਅ) ਵਿਆਖਿਆ।
(ਗ) ਹੈੱਡ ਆਫਿਸ। ਐਕਟ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਮੁੱਖ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਚੋਣ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਮੰਡਲ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
(ਸ) ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸੀਲ। ਗੱਠਜੋੜ ਕੋਲ ਇੱਕ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸੀਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਪਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਤੇ ਦੁਆਰਾ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਗੱਠਜੋੜ ਦਾ ਸਕੱਤਰ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸੀਲ ਦਾ ਰੱਖਿਅਕ ਹੋਵੇਗਾ।
2 ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ – ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਤੇ (ਏ) ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਵਾਲੇ ਮਾਮਲੇ।
(ਵਿ) ਐਕਟ ਦੀ ਧਾਰਾ 197(1) (ਬੁਨਿਆਦੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਤੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਇਸ ਧਾਰਾ 2 ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸੋਧ ਾਂ ਕਰਨ ਜੇ ਉਹ ਸੋਧਾਂ ਐਕਟ ਦੇ ਪੈਰ੍ਹਾ 197(1)(1)(1) (1) (ਹ), (ਐਲ) ਜਾਂ (ਐਮ) ਵਿੱਚ ਵਰਣਨ ਕੀਤੀਆਂ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਜਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਅਜਿਹੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਲਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਫੈਸਲੇ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਤਰਕਪੂਰਨ ਫੈਸਲਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣ ਲਈ।
(6) ਐਕਟ ਦੀ ਧਾਰਾ 197(1) (ਬੁਨਿਆਦੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵੋਟ ਪਾਉਣ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਨੋਟਿਸ ਦੇਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸੋਧ ਕਰਨ ਲਈ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਤਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
(ਸ) ਪ੍ਰੌਕਸੀ ਦੁਆਰਾ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਵੋਟਿੰਗ।
(ਮੈਂ) ਦਲੇਰ ਚਿਹਰੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਵਿੱਚ ਸੰਕੇਤ ਕਰਦਾ ਹਾਂ,
ਪਹਿਲਾ ਜਿਸ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਹੈ,
ਦੂਜਾ। ਮੈਂਬਰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤਰਫ਼ੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੌਕਸੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮਨੋਨੀਤ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰੌਕਸੀਧਾਰਕ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ
ਤੀਜਾ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਕਿ ਮੈਂਬਰ ਪ੍ਰੌਕਸੀਧਾਰਕ ਨੂੰ ਕਿਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ,
(ਤੀਜਾ) ਐਕਟ ਦੀ ਧਾਰਾ 197(1) (ਬੁਨਿਆਦੀ ਤਬਦੀਲੀ) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰ ਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵੋਟ ਪਾਉਣ ਦੇ ਇਸ ਢੰਗ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸੋਧ ਕਰਨ ਲਈ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਤਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
3 ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਫੀਸਾਂ, ਸਮਾਪਤੀ, ਅਤੇ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ
(ੳ) ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਫੀਸਾਂ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਸ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਗੱਠਜੋੜ ਵਿੱਚ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਲਈ ਫੀਸ, ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਹਰੇਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੇਖਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ), ਸਾਲਾਨਾ ਇੰਨੀ ਰਕਮ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿੰਨੀ ਬੋਰਡ ਦੁਆਰਾ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੀਵਨ ਮੈਂਬਰ ਅਤੇ ਸੀਨੀਅਰ ਲਾਈਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਦੀਆਂ ਜਮਾਤਾਂ ਲਈ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਦੀ ਫੀਸ ਜੀਵਨ ਮੈਂਬਰ ਜਾਂ ਸੀਨੀਅਰ ਲਾਈਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਬਣਨ 'ਤੇ ਇੰਨੀ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੋਰਡ ਦੁਆਰਾ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
(ਅ) ਅਸਤੀਫਾ। ਗੱਠਜੋੜ ਦਾ ਕੋਈ ਵੀ ਮੈਂਬਰ ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਮੁੱਖ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਸਕੱਤਰ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਪੱਤਰ ਰਾਹੀਂ ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਵਜੋਂ ਅਸਤੀਫਾ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਅਸਤੀਫਾ ਰਸੀਦ ਦੀ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੋਵੇਗਾ।
(ਗ) ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ।
(ਸ) ਮੈਂਬਰਾਂ ਦਾ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ।
4 ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ
(ੳ) ਵਿਅਕਤੀ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਹਨ। ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਕੇਵਲ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋਣਗੇ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵੋਟ ਪਾਉਣ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਹੋਣਗੇ, ਅਫਸਰ, ਡਾਇਰੈਕਟਰ, ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਜਨਤਕ ਲੇਖਾਕਾਰ, ਖੇਤਰੀ ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ, ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ, ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਐਕਟ, ਆਰਟੀਕਲ ਜਾਂ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਵਸਥਾ ਤਹਿਤ ਹੱਕਦਾਰ ਹਨ ਜਾਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕੇਵਲ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਹੱਲ ਦੁਆਰਾ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਚੇਅਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਹੀ ਸੰਚਾਲਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਦੇਣ ਲਈ ਨੌਕਰਾਂ ਅਤੇ ਏਜੰਟਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਮਕਸਦ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
(ਹ) ਸਾਲਾਨਾ ਮੀਟਿੰਗਾਂ।
(ਫ) ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੀਟਿੰਗਾਂ। ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀਆਂ ਹੋਰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ (ਜਿਸ ਨੂੰ "ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੀਟਿੰਗਾਂ" ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ) ਬੋਰਡ ਦੇ ਚੇਅਰਮੈਨ, ਪ੍ਰਧਾਨ, ਜਾਂ ਬੋਰਡ ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਕੈਨੇਡਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਹੋਣ ਲਈ ਬੁਲਾਈਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਬੋਰਡ ਦੇ ਚੇਅਰਮੈਨ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਸਫਲ ਕਰਨ 'ਤੇ, ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ ਅਜਿਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵੋਟ ਪਾਉਣ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ 5% ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿਖਤੀ ਮੰਗ ਪੱਤਰ ਮਿਲਣ 'ਤੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਬੁਲਾਉਣਗੇ।
(ਗ) ਮੁਲਤਵੀ। ਕੁਰਸੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਮੁਲਤਵੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁਲਤਵੀ ਦੀ ਲੋੜ ਦਾ ਕੋਈ ਨੋਟਿਸ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁਲਤਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਆਂਦਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਜਿੱਠਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਆਂਦਾ ਗਿਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੋਟਿਸ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਮੂਲ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਨਜਿੱਠਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਸੀ।
5। ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ
(ੳ) ਵਿਅਕਤੀ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਹਨ। ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਕੇਵਲ ਅਧਿਕਾਰੀ, ਡਾਇਰੈਕਟਰ, ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਜਨਤਕ ਲੇਖਾਕਾਰ, ਖੇਤਰੀ ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ, ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ, ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋਣਗੇ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਕਾਨੂੰਨ, ਅਨੁਛੇਦ ਜਾਂ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਵਸਥਾ ਤਹਿਤ ਹੱਕਦਾਰ ਹਨ ਜਾਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕੇਵਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਚੇਅਰ ਦੇ ਸੱਦੇ 'ਤੇ ਜਾਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕਾਂ ਦੇ ਹੱਲ ਦੁਆਰਾ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਮੁਲਤਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਐਲਾਨ ਮੂਲ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ, ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਕੋਈ ਨੋਟਿਸ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਉਦੇਸ਼ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਸਿਵਾਏ ਇਸ ਦੇ ਕਿ ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਐਕਟ ਦੇ ਉਪ-ਧਾਰਾ 138 (2) (ਅਥਾਰਟੀ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ) ਵਿੱਚ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੇਗਾ ਜਿਸ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਨਜਿੱਠਿਆ ਜਾਣਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਉਸ ਦੇ ਨੋਟਿਸ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬੇਨਿਯਮੀ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਦੁਆਰਾ ਮੁਆਫ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
(ਮੈਂ) ਬੋਰਡ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਮੇਟੀ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਲਾਹਕਾਰ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਅਜਿਹੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਂ ਉਚਿਤ ਸਮਝਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਐਕਟ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਬੋਰਡ ਵਰਗੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਫਿੱਟ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਅਜਿਹੀ ਕੋਈ ਵੀ ਕਮੇਟੀ ਅਜਿਹੇ ਨਿਯਮਾਂ ਜਾਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਆਪਣੇ ਨਿਯਮ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੋਰਡ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਸ਼ਰਤੇ ਕਿ ਉਹ ਐਕਟ, ਅਧਿਨਿਯਮ, ਲੇਖਾਂ, ਇਹਨਾਂ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨਾਂ, ਜਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ।
ਰਾਬਰਟ ਦੇ ਨਿਯਮ ਆਫ ਆਰਡਰ। ਕਮੇਟੀਆਂ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਬੋਰਡ ਦੀ ਖੁਸ਼ੀ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਅਹੁਦਾ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਮੇਟੀ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਮੰਡਲ ਦੇ ਮਤੇ ਦੁਆਰਾ ਹਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
6 ਅਧਿਕਾਰੀ
(ੳ) ਅਧਿਕਾਰੀ। ਬੋਰਡ ਸਾਲਾਨਾ ਜਾਂ ਜਿੰਨੀ ਵਾਰ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ, ਇੱਕ ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਉਪ-ਪ੍ਰਧਾਨਾਂ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਕੱਤਰ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਕਰੇਗਾ, ਅਤੇ ਜੇ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹ ਸਾਲਾਨਾ ਜਾਂ ਜਿੰਨੀ ਵਾਰ ਕਿਸੇ ਖਜ਼ਾਨਚੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਸਹਾਇਕ ਸਕੱਤਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਨਿਯੁਕਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਕਤ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਵਿਚੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ, ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਬੋਰਡ ਦੀ ਚੇਅਰ ਜਾਂ ਬੋਰਡ ਦੀ ਵਾਈਸ-ਚੇਅਰ ਨੂੰ ਬੋਰਡ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਸਾਰੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਗੱਠਜੋੜ ਦੀ ਚੰਗੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ ਮੈਂਬਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਸਕੱਤਰ ਅਤੇ ਖਜ਼ਾਨਚੀ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ, ਬੋਰਡ ਦੀ ਮਰਜ਼ੀ ਨਾਲ, ਉਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਨੂੰ ਸਕੱਤਰ-ਖਜ਼ਾਨਚੀ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸਕੱਤਰ ਅਤੇ ਖਜ਼ਾਨਚੀ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਫਤਰ ਨਹੀਂ ਰੱਖ ਸਕਦਾ। ਬੋਰਡ ਅਜਿਹੇ ਹੋਰ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਏਜੰਟਾਂ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਮਝੇਗਾ ਕਿ ਕਿਸ ਕੋਲ ਅਧਿਕਾਰ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਦੁਆਰਾ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਅਜਿਹੀਆਂ ਡਿਊਟੀਆਂ ਨਿਭਾਏਗਾ।
(1) ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਬੋਰਡ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ, ਜੋ ਐਕਟ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਅਜਿਹੇ ਕਰਤੱਵਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੋਧ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸੀਮਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਪੂਰਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਦਫਤਰ, ਜੇ ਮਨੋਨੀਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅਹੁਦਿਆਂ ਨਾਲ ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਕਰਤੱਵ ਅਤੇ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਜੁੜੀਆਂ ਹੋਣਗੀਆਂ।
ਬੋਰਡ ਆਫ ਡਾਇਰੈਕਟਰਜ਼ ਅਤੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ। ਉਪ-ਚੇਅਰ ਦੇ ਅਜਿਹੇ ਹੋਰ ਕਰਤੱਵ ਅਤੇ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਹੋਣਗੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੋਰਡ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
(ਸੀ) ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ-
ਪਹਿਲਾ। ਬੋਰਡ ਦੁਆਰਾ ਇਸ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੇ ਅਧੀਨ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਚੋਣ, ਰੁਜ਼ਗਾਰ, ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ;
ਦੂਜਾ, ਸਾਲ-ਦਰ-ਸਾਲ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਐਡਹਾਕ ਕਮੇਟੀ ਦਾ ਗਠਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਅਤੇ ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਦੋ ਹੋਰ ਅਧਿਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਸਨ, ਤਨਖਾਹਾਂ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਅਤੇ ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਮੁੱਖ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਅਤੇ ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਮਾਮਲਿਆਂ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਨੌਕਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ;
ਤੀਜਾ। ਬੋਰਡ ਵਰਗੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਬਿਆਨਾਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਅਤੇ ਸਪੁਰਦਗੀ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਨੂੰ, ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ, ਜਾਂ ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸੌਂਪੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ;
ਚੌਥਾ। ਗੱਠਜੋੜ ਲਈ ਸਾਲਾਨਾ ਬਜਟ ਦੀ ਤਿਆਰੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਗਈ ਆਮਦਨੀ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ; ਅਤੇ
5) ਗੱਠਜੋੜ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਭੌਤਿਕ ਜਾਇਦਾਦਾਂ ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਸਥਿਤੀ।
(ਸ) ਉਪ-ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ-ਉਪ-ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ ਜਾਂ ਜੇ ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ, ਸੀਨੀਅਰਤਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿਚ ਉਪ-ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ, ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੋਣਗੇ ਅਤੇ ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ ਦੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਜਾਂ ਅਸਮਰੱਥਾ ਜਾਂ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਨ ਵਿਚ ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕਰਤੱਵ ਨਿਭਾਉਣਗੇ। ਉਪ-ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ ਜਾਂ, ਜੇ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ, ਉਪ-ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ, ਅਜਿਹੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਜਾਂ ਯੰਤਰਾਂ 'ਤੇ ਲਿਖਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨਗੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਸ ਦੇ, ਉਸ ਦੇ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦਸਤਖਤਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਉਸ ਨੂੰ, ਉਸ ਨੂੰ ਜਾਂ ਬੋਰਡ ਦੁਆਰਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਹੋਰ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਰਤੱਵਾਂ ਹੋਣਗੀਆਂ।
(ਈ) ਸਕੱਤਰ—ਸਕੱਤਰ ਬੋਰਡ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਮੈਂਬਰਾਂ ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਦੀਆਂ ਕਮੇਟੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ ਅਤੇ ਸਕੱਤਰ ਹੋਣਗੇ। ਸਕੱਤਰ ਕੋਲ ਗੱਠਜੋੜ ਦੀਆਂ ਮਿੰਟ ਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦਾ ਚਾਰਜ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਉਹ ਗੱਠਜੋੜ ਦੀ ਮਿੰਟ ਦੀ ਕਿਤਾਬ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਵੇਗਾ ਜਾਂ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣੇਗਾ, ਅਜਿਹੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਮਿੰਟ; ਸਕੱਤਰ ਮੈਂਬਰਾਂ, ਨਿਰਦੇਸ਼ਕਾਂ, ਜਨਤਕ ਲੇਖਾਕਾਰ ਅਤੇ ਕਮੇਟੀਆਂ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਨੋਟਿਸ ਦੇਣ, ਜਾਂ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣੇਗਾ; ਸਕੱਤਰ ਗੱਠਜੋੜ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ, ਕਾਗਜ਼ਾਂ, ਰਿਕਾਰਡਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਰੱਖਿਅਕ ਹੋਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਐਕਟ ਦੇ 21 (ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਰਿਕਾਰਡ) ਵਿੱਚ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਸਕੱਤਰ ਅਜਿਹੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਜਾਂ ਯੰਤਰਾਂ 'ਤੇ ਲਿਖਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰੇਗਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਸ ਦੇ ਦਸਤਖਤਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਬੋਰਡ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਉਸ ਦੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਵਾਪਰੀਘਟਨਾ ਵਰਗੀਆਂ ਹੋਰ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਰਤੱਵਾਂ ਹੋਣਗੀਆਂ।
(ਕੇ) ਜਨਰਲ ਮੈਨੇਜਰ—ਬੋਰਡ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਜਨਰਲ ਮੈਨੇਜਰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਸੌਂਪ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੋਰਡ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ, ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ, ਲੈਣ-ਦੇਣ ਜਾਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਜਾਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ)। ਜਨਰਲ ਮੈਨੇਜਰ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਬੋਰਡ ਦੁਆਰਾ ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਬਾਰੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੇਗਾ।
(2) ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਰਤੱਵਾਂ ਅਜਿਹੀਆਂ ਹੋਣਗੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮੰਗਣੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜਾਂ ਬੋਰਡ ਜਾਂ ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਬੋਰਡ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਅਤੇ ਐਕਟ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਰੱਤਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਸੀਮਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
(ਸ) ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਅਸਾਮੀ
(1) ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਪੈਰ੍ਹਾ (ਈ) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹਟਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ, ਕੋਈ ਅਫਸਰ ਅਹੁਦਾ ਸੰਭਾਲੇਗਾ
ਪਹਿਲਾਂ ਤੱਕ ਇਹ
(2) ਜੇ ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦਾ ਦਫ਼ਤਰ ਖਾਲੀ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਜਾਂ ਖਾਲੀ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ, ਤਾਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ, ਮਤੇ ਦੁਆਰਾ, ਅਜਿਹੀ ਅਸਾਮੀ ਭਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
(ਗ) ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰੀ। ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਸਾਬਕਾ ਆਫੀਸੀਓ ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਹਨ।
(ਸ) ਖੇਤਰੀ ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ। ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਉਪ ਪ੍ਰਧਾਨ ਦੇਸ਼ ਭਰ ਵਿੱਚ ਸੀਸੀਐਫਆਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਨੂੰ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਖੇਤਰੀ ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨਗੇ। ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਖੇਤਰੀ ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰਾਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ, ਕੈਨੇਡਾ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖੇਤਰਾਂ 'ਤੇ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਦੇ ਪੱਧਰਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੋਣਗੀਆਂ, ਇਹ ਸਭ ਭੂਗੋਲ ਦੁਆਰਾ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ, ਅਤੇ ਇਹ ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਉਪ ਪ੍ਰਧਾਨ ਦੀ ਮਰਜ਼ੀ 'ਤੇ ਹੋਣਗੀਆਂ। ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਮੰਡਲ ਦੁਆਰਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
(ਹ) ਖੇਤਰੀ ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ। ਖੇਤਰੀ ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਆਪਣੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਦੇ ਪ੍ਰਾਂਤ ਦੇ ਸੇਵਾ ਕਰਤਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕਾਂ ਨਾਲ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਕੇ ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਵਾਈਸ ਪ੍ਰੈਜ਼ੀਡੈਂਟ ਰਾਹੀਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਮੰਡਲ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਗੇ।
(ਫ) ਫੀਲਡ ਅਫਸਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ। ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਆਪਣੇ-ਆਪਣੇ ਖੇਤਰੀ ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰਾਂ ਰਾਹੀਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਮੰਡਲ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਗੇ।
(ਗ) ਮੀਟਿੰਗਾਂ। ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਅਜਿਹੀ ਟੈਲੀਫੋਨ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੰਚਾਰ ਸੁਵਿਧਾ ਦੁਆਰਾ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਭਾਗ ਲੈਣਗੇ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਉਚਿਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
(ਹ) ਕਰਤੱਵ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ। ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਆਪਣੇ ਖੇਤਰੀ ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰਾਂ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਹੇਠ ਕਰਨਗੇ।
(ਮੈਂ) ਹਟਾਉਣਾ। ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਮੰਡਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਤੇ ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੰਗੇ ਕਾਰਨ ਲਈ ਖੇਤਰੀ ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਜਾਂ ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਜਾਂ ਦੋਵਾਂ ਦਾ ਖਿਤਾਬ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਰੰਤ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਵਾਲੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਕਿਸੇ ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਨੂੰ ਉਸ ਦੇ ਖੇਤਰੀ ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੁਆਰਾ ਅਸਥਾਈ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਹਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਖੇਤਰੀ ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਨੂੰ ਉਸ ਦੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਦੁਆਰਾ ਅਸਥਾਈ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੀ ਬੋਰਡ ਆਫ ਡਾਇਰੈਕਟਰਜ਼ ਦੀ ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅਸਥਾਈ ਹਟਾਏ ਜਾਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
(ਜ) ਸ਼ਬਦ।
9 ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ, ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਹਰਜਾਨੇ
(ੳ) ਨਿਰਦੇਸ਼ਕਾਂ, ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰਾਂ ਨੂੰ ਹਰਜਾਨੇ। ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਹਰ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰੀ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ, ਜਿਸ ਨੇ ਗੱਠਜੋੜ ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਵਾਰਸਾਂ, ਕਾਰਜਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ, ਅਤੇ ਜਾਗੀਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਦੀ ਤਰਫ਼ੋਂ ਕੋਈ ਦੇਣਦਾਰੀ ਕਰਨ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਅਤੇ ਹਰ ਸਮੇਂ, ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਫੰਡਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਜਾਮਾਨਾ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨਰਹਿਤ ਬਚਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ , ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਇਹ ਹਨ
(ਅ) ਨਿਰਦੇਸ਼ਕਾਂ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ।
10। ਨੋਟਿਸ
(ੳ) ਨੋਟਿਸ ਦੇਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ।
(1) ਕੋਈ ਵੀ ਨੋਟਿਸ (ਜਿਸ ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸੰਚਾਰ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ) ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਹੈ (ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ, ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂ ਪਰੋਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ), ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਜਾਂ ਬੋਰਡ ਆਫ ਡਾਇਰੈਕਟਰਜ਼ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੋਟਿਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਟ, ਲੇਖਾਂ, ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਮੈਂਬਰ, ਡਾਇਰੈਕਟਰ, ਅਫਸਰ, ਜਾਂ ਬੋਰਡ ਦੀ ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ। , ਜਾਂ ਜਨਤਕ ਲੇਖਾਕਾਰ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਹੱਦ ਤੱਕ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
(ਸੀ) ਜੇ ਇਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਪਤੇ 'ਤੇ ਟੈਲੀਫੋਨਿਕ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੰਚਾਰ ਸੁਵਿਧਾ ਦੁਆਰਾ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਜਾਂ
(ਸ) ਜੇ ਐਕਟ ਦੇ ਭਾਗ 17 (ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਜਾਂ ਹੋਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
(2) ਅਜਿਹਾ ਨੋਟਿਸ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਇਸਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਉਪਰੋਕਤ ਵਜੋਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਪਤੇ 'ਤੇ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਇਸ ਲਈ ਮੇਲ ਕੀਤਾ ਨੋਟਿਸ ਕਿਸੇ ਡਾਕਘਰ ਜਾਂ ਜਨਤਕ ਪੱਤਰ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇਗਾ; ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਨੋਟਿਸ ਉਚਿਤ ਸੰਚਾਰ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਏਜੰਸੀ ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਸਕੱਤਰ ਵੱਲੋਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਮਝੀ ਜਾਂਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੈਂਬਰ, ਡਾਇਰੈਕਟਰ, ਅਫਸਰ, ਪਬਲਿਕ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ, ਜਾਂ ਬੋਰਡ ਦੀ ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਪਤੇ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
11। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਨਿਯਮ। ਗੱਠਜੋੜ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਚਾਹੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਮੰਡਲ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਜਾਂ ਕਮੇਟੀਆਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਰਾਬਰਟ ਦੇ ਆਰਡਰ ਨਿਯਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸੰਚਾਲਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ। ਰਾਬਰਟ ਦੇ ਆਦੇਸ਼ ਨਿਯਮਾਂ ਨਵੇਂ ਸੋਧੇ ਹੋਏ ਅਤੇ ਅਨੁਛੇਦ ਜਾਂ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਸੰਗਤਤਾ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿੱਚ, ਲੇਖ ਅਤੇ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਸੰਗਤਤਾ ਦੀ ਹੱਦ ਤੱਕ ਪ੍ਰਬਲ ਹੋਣਗੇ।
12। ਵਿਵਾਦ ਹੱਲ
(ੳ) ਵਿਚੋਲਗੀ ਅਤੇ ਵਿਚੋਲਗੀ। ਮੈਂਬਰਾਂ, ਨਿਰਦੇਸ਼ਕਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਵਾਦ ਜਾਂ ਵਿਵਾਦ,
ਅਧਿਕਾਰੀ, ਖੇਤਰੀ ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ, ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ, ਕਮੇਟੀ ਮੈਂਬਰ,
ਜਾਂ ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਚੋਲਗੀ ਅਤੇ ਵਿਚੋਲਗੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਭਵ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਇਹਨਾਂ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਪੈਰ੍ਹਾ 12 (ਬੀ) ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
(ਅ) ਵਿਵਾਦ ਨਿਪਟਾਰਾ ਵਿਧੀ। ਇਸ ਸੂਰਤ ਵਿੱਚ ਕਿ ਮੈਂਬਰਾਂ, ਨਿਰਦੇਸ਼ਕਾਂ, ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ, ਖੇਤਰੀ ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰਾਂ, ਫੀਲਡ ਅਫਸਰਾਂ, ਕਮੇਟੀ ਮੈਂਬਰਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਜਾਂ ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਵਿੱਚ ਧਾਰਾ ਜਾਂ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਤੋਂ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਜਾਂ ਇਸ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਹੋਣ ਜਾਂ ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪਹਿਲੂ ਤੋਂ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਵਿਵਾਦ ਜਾਂ ਵਿਵਾਦ ਦਾ ਹੱਲ ਪਾਰਟੀਆਂ ਦਰਮਿਆਨ ਨਿੱਜੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਫਿਰ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਪੱਖਪਾਤ ਦੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਮੈਂਬਰਾਂ, ਨਿਰਦੇਸ਼ਕਾਂ, ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ, ਖੇਤਰੀ ਫੀਲਡ ਅਫਸਰ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰਾਂ, ਫੀਲਡ ਅਫਸਰਾਂ, ਕਮੇਟੀ ਮੈਂਬਰਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਜਾਂ ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਰਟੀਕਲਜ਼, ਬਾਈ-ਲਾਅਜ਼ ਜਾਂ ਐਕਟ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨ ਦਾ ਮੁਕੱਦਮਾ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਵਜੋਂ , ਅਜਿਹੇ ਵਿਵਾਦ ਜਾਂ ਵਿਵਾਦ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਵਿਵਾਦ ਹੱਲ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ।
13। ਕਾਨੂੰਨ ਕਾਨੂੰਨ ਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ, ਰੱਦ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੋਧ
(ੳ) ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਨੂੰ ਕੇਵਲ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸੋਧਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਰੱਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਮਤਾ ਪਾਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ
(1) ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ 2/3 ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ, ਸੋਧਣ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਕਿਹਾ ਗਿਆ; ਜਾਂ
(2) ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਵੋਟ ਪਾਉਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੋਣ ਦੀ ਬਹੁਗਿਣਤੀ ਵੋਟ ਦੁਆਰਾ, ਅਜਿਹੀ ਵੋਟ ਡਾਕ ਜਾਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਵੋਟਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
(ਅ) ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ (ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਮੌਜੂਦਾ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨ ਵਿੱਚ ਸੋਧ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰਦਾ ਹੈ) ਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੋਟਿਸ ਨਾਲ ਗੱਠਜੋੜ ਦੇ ਹਰ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
14। ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਾਰੀਖ। ਇਹ ਉਪ-ਕਾਨੂੰਨ 8 ਅਗਸਤ 2015 ਤੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੋਣਗੇ।
